Takumi Sousei Co., Ltd. ( ci-après dénommée « notre société » ) traitera les informations personnelles obtenues auprès de ses clients comme suit et les partagera avec le Groupe Pasona afin de leur offrir de meilleurs services. Pour plus de détails, veuillez consulter la section « Traitement et utilisation partagée des informations personnelles » ci-dessous et n'appliquer cette politique qu'après en avoir accepté les conditions.

« Traitement et utilisation conjointe des informations personnelles »

1. Nom de l'entreprise, adresse et nom du représentant

Takumi Sosei Co., Ltd.

70 Nojima Okawa, ville d'Awaji, préfecture de Hyogo , 656-1723

Président-directeur général Akihiko Yasumura

 

2. Finalité de l'utilisation des informations personnelles

Les renseignements personnels recueillis seront utilisés aux fins suivantes. De plus, si la finalité d'utilisation est expressément précisée à la personne concernée lors de la collecte des renseignements personnels, ces renseignements seront utilisés aux fins précisées au moment de la collecte. De plus, les renseignements personnels recueillis auprès du sous-traitant dans le cadre d'un travail commandé seront utilisés pour l'exécution de ce travail et de tout travail équivalent.

1        Recevoir, répondre et gérer les demandes de renseignements, les demandes, les avis, etc., ainsi que diverses procédures

        Fournir les services pour lesquels vous avez postulé

③ Fournir des informations, des propositions et du matériel sur divers produits et services offerts par notre société, Pasona Group Inc., et les sociétés du Groupe Pasona (c'est-à-dire les sociétés affiliées de Pasona Group Inc. telles que définies à l'article 8 , paragraphe 8 du « Règlement sur la terminologie, les formes et les méthodes de préparation des états financiers, etc. » ; il en va de même ci-après ) , et répondre aux demandes de renseignements ( y compris la transmission et le transfert de demandes de renseignements entre notre société et les sociétés utilisatrices conjointes qui fournissent des produits et des services ).

        Notification des événements et séminaires organisés ou sponsorisés par notre société, Pasona Group Inc., et les sociétés du groupe Pasona

5        Demandes de coopération dans les activités de marketing, la distribution de contenu et de publicité, et les enquêtes liées aux activités commerciales de notre société, Pasona Group Inc. et des sociétés du groupe Pasona

6        Développement de nouveaux produits et services offerts par notre société, Pasona Group Inc., et les sociétés du Groupe Pasona, analyse visant à comprendre les tendances et les besoins d'utilisation dans le but d'améliorer les services futurs, et propositions de services, etc. basées sur les résultats de cette analyse

        Création de données statistiques relatives aux activités commerciales de notre société, Pasona Group Inc., et de chaque société du Groupe Pasona

 

3. Utilisation partagée des informations clients au sein du groupe Pasona

Afin de fournir de meilleurs services à nos clients, le Groupe Pasona partagera les informations personnelles comme suit :

(1) Éléments d'informations personnelles à utiliser conjointement

1 Code postal

2 Adresse

③ Nom

④ Date de naissance

⑤ Âge

6 Numéro de téléphone

⑦ Genre

⑧ Adresse e-mail

   Historique d'utilisation

   Autres informations obtenues en relation avec les transactions

 

(2) Champ d'application des utilisateurs communs

Notre société, Pasona Group Inc., et d'autres sociétés du groupe Pasona, à l'exclusion des sociétés étrangères.

Liste des sociétés du groupe Pasona (lien)

(*) Nous partageons les informations clients avec les neuf sociétés suivantes.

Pasona HR HUB Inc., Pasona Furusato Incubation Inc., Nijigen no Mori Inc., Pasona Nouentai Inc., Awaji Nature Farm Inc., Takumi Sosei Inc., Pasona Resort Inc., Pasona Group Inc., Pasona Sports and Culture Support Organization

 

(3) Objectif de l'utilisation conjointe

Éléments à de la section « 2. Finalité de l'utilisation des renseignements personnels »

(4) Personne responsable de la gestion des informations personnelles à utiliser conjointement

Pasona HR HUB Inc. (Veuillez consulter le lien ci-dessous pour l'adresse et le nom du représentant)

Liste des sociétés du groupe Pasona (lien)

 

(5) Coordonnées concernant l'utilisation conjointe

Pour toute question concernant l’utilisation conjointe de vos renseignements personnels, veuillez contacter le bureau suivant.

Pasona HRHUB Inc.

E-MAIL : awaji-resort@pasona-hrhub.co.jp

4. Communication de données personnelles à des tiers

Sauf dans les cas suivants, nous ne communiquerons pas les informations personnelles (ci-après dénommées « données personnelles ») sous notre gestion à des tiers sans le consentement de la personne concernée.

 

Lorsque les informations nécessaires ont été clairement indiquées ou notifiées à la personne à l’avance et que son consentement a été obtenu

Lorsque la divulgation ou la fourniture est autorisée par la loi

Lorsqu’il est nécessaire de protéger la vie, le corps ou les biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne.

Lorsque cela est particulièrement nécessaire pour l’amélioration de la santé publique ou la promotion du développement sain de l’enfant, et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne.

Lorsqu'il est nécessaire de coopérer avec un organisme gouvernemental national, un gouvernement local ou une personne mandatée par eux dans l'exercice de fonctions prescrites par la loi, et que l'obtention du consentement de l'individu est susceptible d'entraver l'exécution de ces fonctions.

Lorsque le tiers est un établissement de recherche universitaire, etc., et qu'il est nécessaire que le tiers traite les données personnelles à des fins de recherche universitaire (y compris lorsqu'une partie de la finalité du traitement des données personnelles est à des fins de recherche universitaire, à l'exclusion des cas où il existe un risque de porter injustement atteinte aux droits et intérêts des personnes).

 

5. Externalisation des données personnelles

Nous pouvons sous-traiter tout ou partie du traitement des données personnelles à un sous-traitant qui répond aux normes de notre système de protection des informations personnelles, dans le cadre de la finalité d'utilisation.

Lorsque nous externalisons tout ou partie du traitement des données personnelles, nous conclurons un contrat avec la partie externalisante et fournirons la supervision nécessaire et appropriée pour garantir que la partie externalisante gère les données personnelles en toute sécurité.

 

6. Utilisation des données traitées statistiquement

Nous pouvons créer des données statistiques basées sur des données personnelles traitées de manière à ce que les personnes ne puissent être identifiées. Nous pouvons utiliser des données statistiques non identifiables sans aucune restriction.

 

7. Fourniture volontaire d'informations personnelles

La fourniture d'informations personnelles est facultative et non obligatoire. Cependant, veuillez noter que si vous ne fournissez pas d'informations personnelles, vous ne pourrez pas utiliser les services décrits dans la finalité d'utilisation.

 

8. Acquisition d'informations personnelles d'une manière qui ne peut pas être facilement reconnue par la personne

Notre site web peut utiliser des informations telles que les cookies et l'historique de navigation (ci-après dénommées « informations personnelles ») afin d'améliorer la qualité des informations et des services que nous proposons et de rendre notre site web plus convivial. Lorsque nous obtenons des informations personnelles auprès d'une plateforme de gestion de données exploitée par un tiers et que nous les utilisons aux fins prévues après les avoir liées aux données personnelles de la personne concernée, nous obtiendrons au préalable le consentement de cette dernière.

 

9. Divulgation, correction et suppression des données personnelles conservées

Les procédures de demande de divulgation, etc. des données personnelles conservées et des dossiers relatifs à la fourniture à des tiers ( notification du but de l'utilisation, divulgation, correction, ajout ou suppression de contenu, suspension de l'utilisation, effacement et suspension de la fourniture à des tiers) sur la base de la loi sur la protection des renseignements personnels (ci-après dénommée la « loi sur la protection des renseignements personnels ») sont les suivantes.

 

En principe, les demandes de divulgation, etc., ne peuvent être formulées que par la personne concernée. Lors de votre demande, nous devrons vérifier votre identité et fournir les détails de votre demande. Veuillez donc remplir les documents requis spécifiés par notre entreprise et les envoyer aux coordonnées indiquées dans [10. Demandes de renseignements ] .

Si l’une des situations suivantes s’applique, les informations ne seront pas divulguées.

*Lorsqu’il existe un risque de porter atteinte à la vie, au corps, aux biens ou à d’autres droits et intérêts de la personne ou d’un tiers.

*Lorsqu’il existe un risque de perturber de manière significative la bonne exécution de nos activités.

*Si cela viole d’autres lois et règlements.

 

10. Coordonnées

Takumi Sosei Co., Ltd.
70 Nojima Okawa, ville d'Awaji
info@takumisousei.jp